Assistant Administratif Brevets / Annuités REF. FO 20/99

Datum der Stellenausschreibung 22/07/2021 Stadt: Paris, FR

BESCHREIBUNG

Au sein du Département Administratif Brevets et rattaché(e) au chef de service annuités et procédures transversales, vous assistez l'équipe en place avec en charge la gestion administrative de dossiers en France et à l’International. Plus précisément vous devrez notamment :

  • Préparer et envoyer des courriers paramétrés ;
  • Assurer les correspondances en français et en anglais ;
  • Traiter des instructions de paiements d’annuités.
  • Préparer et traiter la facturation
  • Classer les courriers et documents dans la base de données
  • Suivre les délais : vérification, prolongation, exécution
  • Envoyer des ordres de paiement à des agents
  • Payer en ligne les taxes auprès des offices
  • Assurer la prise en charge des nouveaux dossiers

FÄHIGKEITEN / GEWÜNSCHTE PROFIL

  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Organisé(e)
  • Aisance rédactionnelle
  • Rigoureux(se)
  • Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel)
  • Français et Anglais courant

FORMATION

Vous avez une formation niveau BAC+2/4

Vous avez idéalement une première expérience en cabinet de PI

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Erinnerung an die Referenz
FO 20/99

2 place d'Estienne d'Orves
75441 Paris cedex 09
Frankreich

Rechtliche Hinweise

Die Beantwortung der mit Sternchen gekennzeichneten Fragen ist verpflichtend. Werden die gekennzeichneten Felder nicht ausgefüllt, so kann sich dies negativ auf Ihre Bewerbung auswirken. Die Beantwortung der nicht mit Sternchen gekennzeichneten Fragen ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Im Einklang mit dem französischen Arbeitsrecht sind wir verpflichtet, Ihnen mitzuteilen, dass unser Bewerbungsverfahren ein oder mehrere persönliche Bewerbungsgespräche umfasst. Wir informieren Sie, dass die gesammelten Daten vertraulich und sicher behandelt werden, um die Rekrutierung bei LAVOIX zu verwalten. Die an uns übermittelten Daten speichern wir für eine Dauer von höchstens drei Monaten nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen. Diese Daten sind vertraulich und werden ausschließlich für interne Zwecke verwendet, wobei nur hierzu befugte Mitarbeiter unseres Unternehmens Zugang zu diesen Daten haben. Wir erinnern Sie daran, dass Sie Ihre Daten einsehen, korrigieren oder löschen lassen können. Sofern Sie dies wünschen, kontaktieren Sie bitte: emploi@lavoix.eu

 

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