EasySTAMP: Dokumenten-Zeitstempel

Ihre Anforderungen

Sie möchten ein verbindliches Erstellungsdatum für ein Dokument (einen Artikel, eine Publikation, technische Unterlagen, einen Plan etc.) festlegen und seine langfristige Aufbewahrung sicherstellen, insbesondere, um dessen zeitlichen Vorrang zu dokumentieren.

LAVOIX lädt Sie ein, sein Online Zeitstempel-Tool EasySTAMP zu entdecken, das Ihnen die Datierung eines elektronischen Dokuments über eine sichere Extranet-Site ermöglicht. Das Tool ist eine verlässliche Lösung und ersetzt die bisher gängigen, traditionelleren Beweismethoden („Enveloppe SOLEAU“ (in Frankreich) oder versiegelte Umschläge).

 

Ein funktionales Online Zeitstempel-Tool, das folgende Vorzüge kombiniert:

  • Zuverlässigkeit: Mit EasySTAMP laden Sie das oder die Dokumente hoch, das/die Sie mit einem Zeitstempel versehen möchten. Während des Uploads wird ein digitaler Fingerabdruck Ihres Dokuments aufgenommen und an einen zertifizierten Zeitstempeldienst versandt, der ein Zeitstempel-Token generiert und der den Fingerabdruck Ihres Dokuments sowie das exakte Datum und die Uhrzeit der Anbringung des Zeitstempels enthält.
  • Benutzerfreundlichkeit: EasySTAMP ermöglicht Ihnen jederzeit eine einfache Anbringung von Zeitstempeln bis zu einer Dateigröße von 45 MB, unabhängig vom Format (.doc, .pdf, .msg, .zip, etc.). Das Tool ist online über ein sicheres Extranet erreichbar (IPDATA²).
  • Rückverfolgbarkeit: Sobald Sie ein Dokument mit einem Zeitstempel versehen haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungs-Token. Ihre mit einem Zeitstempel versehenen Dokumente können in unserer Datenbank eingesehen werden. Der Zeitstempeldienst bewahrt Zeitstempel-Token für einen Zeitraum von zehn Jahren auf.
  • Sicherheit: Nur der digitale, unverwechselbare Fingerabdruck Ihres Dokuments wird an den Zeitstempeldienst übermittelt. Außerdem werden Ihre mit einem Zeitstempel versehenen Dokumente in unserer Datenbank verwahrt, was deren Sicherheit garantiert.

Suche nach Dokumenten mit Zeitstempel:

Unsere IPDATA² -Plattform ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Informationen zu erstellen, die Sie mit den durch einen Zeitstempel versehenen Dokumenten verknüpfen können.

 

Über eine Suchoberfläche können Sie dann, auf der Grundlage der verknüpften zusätzlichen Informationen (nach Autor/en, Ersteller, Zusammenfassung etc.), auf unserer IPDATA² -Plattform nach den mit einem Zeitstempel versehenen Dokumenten suchen.

 

Authentifizierung eines Dokuments mit Zeitstempel:

Der Zeitstempeldienst bewahrt Zeitstempel-Token für die Dauer von zehn Jahren auf. In diesem Zeitraum kann LAVOIX jederzeit den Zeitstempel eines Dokuments überprüfen, um dessen Integrität festzustellen und sein Existenzdatum bescheinigen zu lassen.

Diese Überprüfung kann im Wege eines Antrags auf Ausstellung einer Bescheinigung durch den Zeitstempeldienst, oder aber durch eine Online-Überprüfung bzw. eine Überprüfung an Ort und Stelle beim Zeitstempeldienst unter Aufsicht eines französischen Gerichtsvollziehers erfolgen.

 

Rechtswirksamkeit:

LAVOIX hat sich dafür entschieden, Ihnen ein Online-Zeitstempelsystem für Dokumente – EasySTAMP – anzubieten, das denselben Zeitstempeldienst nutzt wie das Französisches Nationales Institut für Gewerblichen Rechtsschutz (INPI), die französischen Steuerbehörden und diverse andere Verwaltungsorgane.

Rechtlich gesehen hat ein Zeitstempel-Token ab dem Zeitpunkt seiner Erstellung durch einen Zeitstempeldienst gemäß den standardisierten technischen und rechtlichen Protokollen, die für Zeitstempeldienste gelten (was auf EasySTAMP zutrifft), Beweiskraft in Frankreich. Das Zeitstempel-Token schützt vor allen Einwendungen, die sich auf den Inhalt einer Datei sowie auf sein Erstell- oder Empfangsdatum beziehen. Es ermöglicht zu Bescheinigen , dass eine Datei zwischen dem Datum, an welchem es mit einem Zeitstempel versehen wurde, und dem Datum, an welchem es überprüft wurde, keine Änderungen vorgenommen wurden.

Das Zeitstempel-Token ist genau genommen eine Datei, die durch die Verbindung des digitalen Fingerabdrucks (Hash) mit einem von einer verlässlichen Zeitquelle stammenden Datum und Uhrzeit erzeugt wird, die zusammen vom Zeitstempeldienst elektronisch signiert werden. Da der Fingerabdruck jedes Dokuments unverwechselbar ist, kann durch den Vergleich einer Datei mit einem “Hash“ überprüft werden, ob diese genau übereinstimmen und demnach auch, ob die Datei in ihrer aktuellen Form zu dem Zeitpunkt, an dem das Token ausgestellt wurde, existiert hat. Die elektronische Signatur des Zeitstempeldienstes versiegelt das Token und verhindert jede Änderung.

Im Streitfall kann die mit einem Zeitstempel versehene Datei authentifiziert werden, indem das Überprüfungsverfahren genutzt wird, das auf der Website des Zeitstempeldienstes erläutert ist. Dieses Überprüfungsverfahren führt zur Ausstellung eines zweiten Tokens, um dieses mit dem ersten Zeitstempel-Token vergleichen zu können, sodass damit nachgewiesen wird, dass die fragliche Datei identisch ist. Solch ein Überprüfungsverfahren kann entweder von einem französischen Gerichtsvollzieher, unter seiner Aufsicht, oder von LAVOIX oder direkt durch Sie erfolgen.

 

Technische Rahmenbedingungen und Zeitstempel-Standards:

Wir nehmen einen Zeitstempeldienst in Anspruch, der den Normen und Standards RFC 3161, TS101456, CWA entspricht. Dieser Zeitstempeldienst ist außerdem mit einer Atomuhr synchronisiert.  

 

Hilfe

Um EasySTAMP zu aktivieren, oder um nähere Informationen zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte unter: easystamp@lavoix.eu.

 

Klicken Sie hier, um die Präsentation zu unserem EasySTAMP Tool herunterzuladen (Englisch Format PDF).

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