Description du poste
Rattaché(e) au Responsable du département Administratif Brevets à Paris, vous êtes chargé(e) de la coordination des tâches administratives ainsi que de la gestion des assistants du département à Munich. Vos missions sont les suivantes :
- Management d’équipe :
- Identifier les besoins en développement des compétences de chaque collaborateur.
- Recenser les besoins en formations.
- Mener les entretiens annuels.
- Définir les responsabilités de chaque membre de l’équipe.
- Organiser les postes de travail et les processus selon les directives du Responsable du département.
- Déterminer les besoins en nouveaux outils, notamment informatiques.
- Gestion des brevets :
- Gérer les procédures de brevets allemands et internationaux.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Saisir les délais et documents dans le logiciel de gestion des brevets ALISSIA.
- Gérer les échéances.
- Etablir la facturation.
- Assistant(e) des ingénieurs :
- Exécuter les tâches d’assistance classiques (création de dossiers, relance des clients pour les délais, enregistrement des délais, saisie de documents, préparation des rapports et des factures).
Profil recherché
- Profil recherché
- Vous bénéficiez d’une première expérience réussie en management.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques tels que Word et Excel.
- Vous êtes bilingue (allemand-anglais) et possédez de bonnes connaissances en français.
- Vous avez le sens des priorités, de la rigueur et une communication efficace.
- Formation
- Diplôme PAFA ou qualification équivalente avec expérience professionnelle pertinente.
Avantages
- Horaires flexibles
- Prise en charge partielle des transports en commun
- Titres-restaurant
LAVOIX affirme son attachement aux valeurs d’égalité, de respect et d’inclusion. Notre politique de recrutement repose sur le principe d’égalité des chances et vise à garantir un traitement équitable pour toutes et tous. Nous veillons à promouvoir la mixité et l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes à chaque étape de la vie en entreprise. Nous croyons fermement que la diversité est une richesse et un levier de performance collective.