Outils
Gérer et piloter votre PI en toute autonomie
La bonne gestion des actifs au quotidien constitue un enjeu stratégique. Lavoix a développé des solutions informatiques innovantes pour vous accompagner.
Consulter son portefeuille de brevets, marques, dessins et modèles, envoyer ses instructions, horodater directement en ligne de façon totalement sécurisée sont autant d’actions quotidiennes auxquelles les équipes juridiques et PI peuvent prétendre avec les outils Lavoix.
IP data² offre un accès à votre portefeuille PI via un site extranet sécurisé accessible au bureau, en télétravail ou en déplacement.
Cet outil vous permet de :
- Consulter et exporter tous les documents afférents à chaque dossier : demandes de brevets, analyses, lettres officielles, état de la technique, libellés de marques, modèles, factures… (sous réserve de leur présence dans notre base, notamment pour les dossiers anciens).
- Visualiser la liste de tous les délais en cours et accéder directement à chaque dossier.
- Gérer l’ensemble de votre portefeuille PI : recherches multicritères et extraction des informations sous forme de fichiers Excel.
IP data² permet de créer vos propres interrogations et extractions. Lavoix peut également établir des listes spécifiques non prévues initialement et les mettre à votre disposition dans IP data² à fréquence prédéfinie.
easypatent permet de passer vos ordres d’extension ou d’engagement de phase PCT, directement en ligne via IP data², avec une estimation immédiate du coût de l’opération. easypatent propose également un module dédié aux validations européennes
Cet outil vous permet de :
- Accéder instantanément à tous vos documents et ordres antérieurs via IP data²
- Piloter votre budget avec un estimatif précis selon les pays et les langues sélectionnés
- Comparer les coûts de validation et de maintien en vigueur du brevet européen avec et/ou sans effet unitaire accessible dès le dépôt de la demande européenne
Avec easypatent, bénéficiez d’une équipe support pour vous accompagner dans vos actions en cas besoin.
Disponible dans IP data², easyrenew vous permet de visualiser en temps réel le montant des annuités dues dans les 12 prochains mois pour vos brevets et demandes de brevet.
Quelles fonctionnalités ?
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Accès à toutes les annuités prévues en paiement automatique dans les prochains mois.
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Extraction de toutes les informations nécessaires à la prise de décision.
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Transmission de vos instructions en ligne : maintien ou abandon de vos titres en un seul clic.
easystamp permet de dater un document électronique (articles, publications, dossiers techniques, plans…) et de le conserver durablement pour constituer une preuve de son antériorité. easystamp utilise la même autorité d’horodatage que l’INPI, les services fiscaux français et bien d’autres administrations.
Des fonctionnalités simplifiées
- Le téléchargement des documents directement dans IP data². Un jeton d’horodatage est généré automatiquement avec la date et l’heure précise de votre horodatage.
- Tous les types de formats (.doc, .pdf, .msg, .zip, etc.) sont acceptés jusqu’à 45 Mo.
- Une interface de recherche pour tous les documents horodatés en fonction des informations complémentaires associées (auteur(s), inventeur(s), résumé…).
easywatch permet d’accéder à vos veilles facilement depuis IP data², de disposer de tous vos résultats antérieurs dans une seule base et d’avoir accès à votre veille mensuelle sous un format convivial permettant de trier les résultats.
Des fonctionnalités simplifiées
- Importer des résultats de veille collectés dans votre propre base de données
- Consulter, classer, noter et commenter les données importées
- Mettre à jour des données bibliographiques avec les dernières informations fournies par l’Office Européen des Brevets
easyfinance vous permet de consulter et d’extraire, de façon autonome, vos informations comptables et financières, complétées de quelques informations métiers.
Cet outil vous permet de :
- Consulter et extraire l’état de votre compte à ce jour
- Consulter et extraire l’historique de vos opérations comptables
- Télécharger vos factures au format PDF
- Extraire vos données permettant l’analyse de vos dépenses, le suivi de vos budgets
easyportfolio offre un accès plus simple et efficace à l’intégralité de votre portefeuille PI.
Cet outil vous permet de :
- Obtenir toutes vos données en format XLSX, parfaitement structurées pour votre analyse
- Accéder directement à n’importe quel dossier d’un simple clic sur sa référence
- Visualiser les données essentielles y compris certaines non disponibles via le moteur de recherche standard
- Retrouver vos informations classées par type (tous, brevets, marques, modèles, divers) dans des onglets dédiés
easyinform permet d’informer automatiquement vos inventeurs lorsque l’invention fait l’objet du dépôt d’une demande de brevet et lors de la délivrance du titre.
Cet outil vous permet de :
- Transmettre et renseigner les coordonnées des inventeurs et leurs langues de communication
- Sélectionner les inventeurs et leur adresser une information lors du dépôt et de la délivrance du brevet
- Visualiser le nombre de messages envoyés et à envoyer
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